Kontakte im Postfach
Bookingverläufe, Ansprechpartner und Zusagen verschwinden zwischen persönlichen Nachrichten und alten Threads.
Ein Tool. Für alles vor, auf und hinter der Bühne.
Weniger Stress mit der Orga. Mehr Zeit für die Band.
Wir haben BandRelay entwickelt, weil wir als Musiker aus eigener Erfahrung wissen, was im Bandalltag zählt. Booking, Termine, Touren, Vernetzung, Abrechnung und vieles mehr gehören zusammen – deshalb bündelt BandRelay die wichtigen Werkzeuge an einem Ort.
Unser Venue-Katalog konzentriert sich auf Europa und wächst Schritt für Schritt. BandRelay gibt es auf Deutsch und Englisch; eure Band könnt ihr auch außerhalb Europas damit organisieren.
Kostenlos starten – ohne Kreditkarte. Alle Funktionen für euren Bandalltag bleiben kostenlos.
Von Musikern für Musiker. Kostenlos. Keine Werbung. Kein Verkauf eurer Daten.
Venue finden → Anfrage raus → Gig gemeinsam vorbereiten → spielen → sauber abschließen.
Spielort finden
Nutzt den wachsenden Venue-Katalog mit Fokus auf Europa.
Anfragen im Blick behalten
Kontakte, Rückmeldungen und Absprachen bleiben zusammen.
Auftritt gemeinsam planen
Alle sehen Termine, Aufgaben, Setlist und Technik.
Danach abrechnen
Gage, Auslagen und Merch bleiben nachvollziehbar.
Kommt euch bekannt vor?
Ein Gig besteht aus mehr als einem Kalendereintrag.
Vom ersten Clubkontakt bis nach der Show fliegen Nachrichten, Termine, Aufgaben, Dateien, Kosten und Verkäufe durch zig Chats, Kalender, Tabellen und Ordner. Wir kennen das nicht aus einer Marktanalyse, sondern aus dem eigenen Bandalltag.
Termine im Kalender
Gig, Probe, Fahrt und Tourstopp stehen nebeneinander, aber nicht im selben organisatorischen Kontext.
Dokumente im Ordner
Rider, Setlists, Presseunterlagen und Belege müssen immer wieder gesucht und neu zugeordnet werden.
Zahlen in der Tabelle
Bandkasse, Auslagen, Merchbestand und Verkäufe werden getrennt vom eigentlichen Gig verwaltet.
Mit BandRelay behälst du die Fäden in der Hand.
Was bei einer Venue beginnt, bleibt mit Anfrage, Gig, Tourstopp, Aufgaben, Dateien und Abrechnung verbunden. Nicht, weil Bands mehr Verwaltung brauchen – sondern weil wir weniger Zeit mit Suchen verbringen wollen.
BandRelay ist anders.
Vorbereitet starten. Verbunden weiterarbeiten.
Viele Werkzeuge sammeln Termine, Kontakte oder Rechnungen. BandRelay setzt früher an und hält den Zusammenhang länger fest: vom vorbereiteten Venue-Datensatz bis zu Gig, Tour, Kasse und Merch – mit klaren bandprivaten Grenzen.
Vorbereitet statt leer starten.
2.583 Venues und Festivals sind bereits im Katalog. Ihr ergänzt nur noch euren eigenen Kontakt und die Anfrage; private Notizen und Erfahrungen bleiben bei eurer Band.
Nur ein Vorgang statt fünf Inseln.
Aus Recherche kann Booking, Gig, Tourstopp, Dokumentensatz, Nachbereitung und Auswertung werden, ohne dass der Ursprung zwischen Werkzeugen verloren geht.
Teilen, ohne die Band zu öffnen.
Gemeinsame Gigs und Touren sind kein Freifahrtschein für interne Kontakte, Dokumente, Finanzen oder Merchdaten. Geteilt wird nur, was ihr bewusst freigebt.
Für DIY-Bands, nicht für Agenturprozesse.
Wir kennen Booking, Proberaum, Tourstress, Belegchaos und Merchlisten aus eigener Praxis. Deshalb bauen wir pragmatisch, ohne Hochglanzversprechen und mit offenem Ohr für das, was Bands wirklich brauchen.
Ihr entscheidet, wie tief ihr einsteigt. Kein Zwangsumzug und kein künstlich aufgeblähter Prozess. Startet mit einem Bereich und verbindet den Rest dann, wenn es für euch Sinn ergibt.
So arbeitet BandRelay
BandRelay begleitet euren Gig – vom ersten Kontakt bis zum letzten Handschlag.
Drei Kapitel, ein durchgehender Vorgang: vom vorbereiteten Spielort über die gemeinsame Showplanung bis zu Kasse, Belegen und Merch.
01
Finden und buchen
Vom passenden Spielort zur bestätigten Show.
Beginnt mit strukturierten Venue-Daten und führt den eigenen Kontaktverlauf direkt bis zur Entscheidung weiter.
- Venue-Daten, Quellen und Prüfstatus nutzen
- Bandprivate Kontakte, Notizen und Wiedervorlagen ergänzen
- Anfragen und Antworten nachvollziehbar bis zum Gig führen
02
Planen und zusammenarbeiten
Von der Show zum gemeinsamen Plan.
Sobald ein Gig steht, werden Termin, Tour, Aufgaben, Setlist und Dokumente zu einem gemeinsamen Arbeitskontext.
- Gigs, Tourstopps, Fahrten und Unterkünfte verbinden
- Proben, Songs, Setlists und Besetzungen vorbereiten
- Mitglieder und befreundete Bands kontrolliert beteiligen
03
Nach dem Auftritt weiterarbeiten
Nach der Show bleibt alles nachvollziehbar.
Nach der Show bleiben Einnahmen, Auslagen, Belege und Merchbewegungen mit ihrem Ursprung verbunden.
- Bandkasse, Budgets, Auslagen und Belege dokumentieren
- Merchvarianten, Lagerorte, Verkäufe und Inventuren führen
- Historische Vorgänge und Währungen verständlich getrennt halten
Kein Tool-Zirkus
In Ruhe eingrooven. Später in Details eintauchen.
Startet mit Venue, Gig und Kalender. Wenn Touren, Berechtigungen, Finanzen oder Merch dazukommen, hängen sie bereits am richtigen Vorgang.
Was BandRelay im Alltag verändert
Weniger suchen. Weniger nachfragen. Weniger nachrechnen.
Der Vorteil zeigt sich nicht in einer langen Funktionsliste, sondern im Alltag: Termine, Aufgaben, Dateien, Zuständigkeiten und Zahlen bleiben dort, wo sie entstanden sind.
Weniger suchen
Venue- und Bookinginformationen bleiben auffindbar und werden nicht bei jeder Anfrage neu zusammengetragen.
- Strukturierte Venue-Daten und Quellen
- Kontakte, Vorlagen und Kontaktverläufe
- Status, Wiedervorlagen und nächste Schritte
Weniger Rückfragen
Alle Beteiligten arbeiten mit demselben bestätigten Stand statt mit verschiedenen Chatnachrichten.
- Gigs, Touren, Proben und Kalender
- Aufgaben, Songs, Setlists und Dokumente
- Kontrollierte Zusammenarbeit zwischen Bands
Weniger nachrechnen
Finanzen und Merch bleiben mit dem Vorgang verbunden, aus dem sie entstanden sind.
- Bandkasse, Belege, Budgets und Auslagen
- Lager, Verkäufe, Inventuren und Nachbestellung
- Währungsgetrennte Auswertungen und Exporte
Klare Regeln für eure Daten
Eure Arbeit gehört euch.
Vertrauen entsteht nicht durch große Versprechen, sondern durch klare Grenzen: kein Werbetracking im privaten Bereich, keine stillen Datenfreigaben und nachvollziehbare Änderungen.
Private Bandbereiche
Gemeinsame Gigs oder Touren öffnen keine privaten Finanz-, Merch-, Dokument- oder Kontaktdaten. Punkt.
Nachvollziehbare Historie
Preise, Verkäufe, Stornos, Inventuren und Freigaben werden nicht heimlich im Nachhinein umgeschrieben.
Kontrollierte Zusammenarbeit
Mitglieder und befreundete Bands sehen nur den konkreten Zusammenhang, den ihr für das gemeinsame Vorhaben freigebt.
Aus der Szene, für die Szene
Für Bands, die sich selbst organisieren – vom ersten Gig bis zur Tour.
BandRelay richtet sich an Bands und Kollektive, die ihre Organisation selbst gestalten. Aus dieser Praxis ist auch das Projekt entstanden.
DIY- und unabhängige Bands
Für Teams, die Booking, Proben, Dokumente und Kasse gemeinsam organisieren.
Tourende Bands
Für mehrere Stopps, Fahrten, Unterkünfte, Aufgaben, Merchbestände und Abrechnungen in einem Zusammenhang.
Gemeinsame Projekte
Für Split-Gigs und Touren mit befreundeten Bands, ohne interne Bereiche pauschal zu öffnen.
Nächster Ausbau · mobil
BandRelay klappt auch im Tourbus.
Die Web-App bleibt euer vollständiger Arbeitsbereich. Wir werden BandRelay zusätzlich für iOS und Android ausbauen – kostenlos und auf das konzentriert, was unterwegs wirklich hilft.
- Schneller Zugriff auf Gigs, Aufgaben, Setlists und Kontakte
- Gezielte Benachrichtigungen statt unübersichtlicher Chatverläufe
- Belege, Dokumente und Änderungen direkt unterwegs erfassen
BandRelay bleibt unabhängig
Wenn BandRelay euch hilft, helft uns beim Weitermachen.
Wenn BandRelay euch Arbeit abnimmt, helft uns mit einem freiwilligen Beitrag. Damit finanziert ihr Betrieb, Datenpflege und Weiterentwicklung. DIY lebt vom Mitmachen.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zu BandRelay
Geradeaus beantwortet: Einstieg, unser dauerhaft kostenloses Versprechen, Daten, Sicherheit und Zusammenarbeit.
Was ist BandRelay?
BandRelay ist eine private Arbeitszentrale für Bands. Venue-Recherche, Booking, Gigs, Touren, Proben, Songs, Dokumente, Bandkasse und Merch bleiben in einem zusammenhängenden Ablauf.
Welche Funktionen sind kostenlos?
Alle Funktionen für euren Bandalltag: Venue-Wissen, Booking, Gigs, Touren, Proben, Kalender, Songs, Setlists, Dokumente, Zusammenarbeit, Bandkasse und Merch. Dazu gehören Standardexporte und eure Datenkontrolle. Das ist und bleibt kostenlos; ein Konto kann außerdem beliebig vielen eingeladenen Bands angehören.
Wird es später Premium-Funktionen geben?
Ja. Geplant sind zusätzliche Werkzeuge für besondere professionelle Anforderungen. Welche Leistungen das sein werden und was sie kosten, veröffentlichen wir vor ihrer Einführung. Die Funktionen für euren Bandalltag bleiben kostenlos; heutige Funktionen werden nicht nachträglich kostenpflichtig. Ein freiwilliger Beitrag ist kein Premium-Kauf.
Muss ich mich mit Bandorganisation auskennen?
Nein. Die Grundfunktionen führen Schritt für Schritt durch den Einstieg. Erweiterte Optionen bleiben verfügbar, wenn eure Abläufe komplexer werden.
Kann ich mehreren Bands angehören?
Ja. Ein Konto kann Mitglied in beliebig vielen eingeladenen Bands sein. Jede Band behält ihren eigenen privaten Arbeitsbereich.
Wie geht BandRelay mit unseren Daten um?
Banddaten bleiben standardmäßig privat. Öffentliche Profile, Freigabelinks und Zusammenarbeit werden bewusst und getrennt gesteuert. Im geschützten Bandbereich läuft kein externes Werbetracking; private Kontakte, Notizen, Dokumente und Finanzdaten werden nicht heimlich zu einem Geschäftsmodell gemacht.
Wie schützt BandRelay unsere Bandorganisation?
Eure internen Banddaten bleiben im geschützten Bandbereich. Nur Mitglieder mit der passenden Rolle können sie sehen oder ändern. Passwörter werden sicher gespeichert; Freigabelinks und wichtige Kontoaktionen sind zusätzlich begrenzt und nachvollziehbar.
Wie bekomme ich Zugang zu BandRelay?
Ja. Du kannst dein persönliches Konto direkt kostenlos anlegen und danach eine Band anlegen, einer bestehenden Band beitreten oder eine Einladung annehmen.
Müssen wir alle bisherigen Werkzeuge sofort ersetzen?
Nein. Fangt mit dem Bereich an, der euch gerade am meisten nervt, und verbindet den Rest später. BandRelay soll euch Arbeit abnehmen, nicht einen zusätzlichen Umzugsplan aufzwingen.
Ihr möchtet konkret loslegen? Im Band-Guide findet ihr Anleitungen für euren Bandalltag und Antworten aus der Community.
Zum Band-GuideWir bauen das nicht über euren Kopf hinweg.
Probiert es aus. Sagt uns, was wir liefern sollen.
Eure Rückmeldungen helfen uns, BandRelay am echten Bandalltag weiterzuentwickeln. Nutzt die Funktionen, die euch helfen, und sagt uns, wo es noch hakt.
Kostenlos anmelden Kostenlos starten – ohne Kreditkarte. Alle Funktionen für euren Bandalltag bleiben kostenlos. Die optionale Reichweitenmessung schaut – nur nach eurer Zustimmung – ausschließlich auf diese öffentliche Seite. Euer Konto und eure Bandbereiche bleiben außen vor: Keine Kontakte, Termine, Dokumente, Finanz-, Merch- oder anderen internen Daten werden dafür an Google übertragen.
Datenschutz